各项目组：
根据《江南大学“大学生创新训练计划”项目管理办法》（江大校办[2010]39号）要求，为进一步加强项目的过程管理，学校将于近期对2017年江南大学校级大学生创新训练计划项目400项（其中机械学院40项，具体名单见附件1）的实施情况进行中期检查，现就有关事项通知如下：
第一阶段：填写电子版“中期检查表”
2017年11月1日前，各项目组填写《江南大学大学生创新训练计划项目中期检查表》（见附件2），及成果佐证材料（见例）；并发指导教师审核，然后将经指导教师返回完善后的材料打包发至邮箱jxjw1@jiangnan.edu.cn，学院审核。填写时，注意以下几点：
（1）中期检查表中“项目编号”、“项目名称”等信息请参照附件1中字段“项目编号”、“项目名称”等对应的内容。
（2）中期检查表中“项目中期报告”、“项目后期具体工作计划”栏目请按相应要求详细填写，不得少于300字。“项目后期具体工作计划”需有时间节点安排。
（3）中期检查表中“经费使用明细情况”一栏中，已使用项目研究经费=已报销金额+未报销金额，且“项目经费开支情况”中经费总额=已使用项目研究经费。
（4）若项目已有研究成果，请在中期检查表中“项目研究成果”一栏和系统相应栏目中都填写相应内容，并将佐证材料制作成一个PDF文件，大小不超过50M。注意，项目成果必须标注获校级大学生创新训练计划项目资助和项目编号。英文格式如下：
This work is supported by the Undergraduate Innovation Training Program of Jiangnan University of China Grant NO.项目号.
（5）中期检查表中“指导教师意见”，字数不少于30字，且需签名（若是两个指导教师，则均需签名）、日期完整；
（6）各项目组经费使用情况和项目研究进展与认定书的契合度等。经费使用效率、项目研究成果与认定书的契合度将作为项目结题判定成绩的重要依据。
第二阶段：登录大创系统，填写、提交中期检查
2017年11月1日-11月7日前，经学院审核通过的项目组登录“江南大学大学生创新训练智能管理系统”——点击学校教务处主页（jwc.jiangnan.edu.cn）中“管理平台”栏目里的“大学生创新管理系统”（或直接输入网址：http://202.195.144.174/dxscx/），并在弹出的系统首页中的“系统登录”栏内输入账号与密码，登录系统，如实填写相关内容。系统中填报时的需注意的有关事项如下：
（1）中期检查表Word版电子稿须按附件形式提交至系统中，内容须与系统中填写内容保持一致。
（2）需将已取得成果的佐证材料电子稿（请统一制作成1个PDF文件，大小不超过50M）与项目中期检查表Word文本一起打包作为附件上传至系统。
请各项目组按照通知要求，认真完成。对于检查结论最终为项目终止的项目，按照学校相关文件规定，将根据《江南大学“大学生创新训练计划”项目管理办法》有关规定，追究相关人员的责任。
在完成过程中，若有不明确之处，请在大创群里给沈爱红老师留言，或至机械学院教务办公室（机电楼C305）当面沟通。
附件：
1. 2017年江南大学校级大学生创新训练计划项目一览表
2. 江南大学大学生创新训练计划项目中期检查表
3.成果佐证例
机械工程学院教务办
2017年10月24日
行政
